Case-Study: Aftersales-Potentialanalyse und aktiver Vertrieb von Services (Anlagen- & Maschinenbau)

Icon: White Board mit UhrSpürbar höhere Vertragsdurchdringung durch gezielt platzierte Serviceverträge
Icon: Sack voll Geld und gestapeltes Geld im Hintergrund symbolisieren WachstumSteigerung des Serviceanteils um mehrere Prozentpunkte

Ausgangslage

Ein Maschinen- und Anlagenbauer mit mehreren Tausend installierten Maschinen im Feld hatte keine Transparenz über sein eigentliches Servicepotenzial: Welchen Serviceanteil hat eine Maschine heute – und welchen sollte sie aufgrund von Alter, Nutzung und Kritikalität eigentlich haben? Der Aftersales-Vertrieb blieb dadurch reaktiv, obwohl die Grundlage für ein proaktives Geschäft längst vorhanden war.

Montage von Maschinen in einer Produktionshalle

Unser Ansatz

Wir haben die komplette Installed Base analysiert – Maschinenalter, Nutzungsgrad, Technologiestand, Ersatzteil- und Servicehistorie – und daraus für jede Maschine ein individuelles Servicepotenzial abgeleitet: aktueller Serviceanteil gegenüber dem, was Lebensdauer und Anwendung eigentlich hergeben. Potenzial und Kunde wurden priorisiert, sodass der Vertrieb genau weiß, wen er zuerst ansprechen sollte – unterstützt durch KI-generierte Angebotsvorschläge auf Basis der bisherigen Kaufhistorie. So wurde aus einer verwalteten Kundenliste ein aktiv gesteuerter Aftersales-Vertrieb mit automatisierten Angeboten und gezieltem Produktwandel, etwa hin zu Retrofits.

Ergebnis (typisches Potenzial)

Steigerung des Serviceanteils um mehrere Prozentpunkte und spürbar höhere Vertragsdurchdringung durch gezielt platzierte Serviceverträge – Top-Performer im Maschinen- und Anlagenbau erzielen bis zu 36 % ihres Umsatzes im Service, gegenüber rund 20 % bei durchschnittlichen Anbietern. Der eigene Maschinenpark wird vom passiven Bestand zum aktiv gesteuerten, planbaren Geschäft – mit abgesichertem Umsatz durch Serviceverträge, statt Potenzial einfach liegen zu lassen.

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Managing Partner

Gregor Buchwald ist Geschäftsführer von Prof. Roll & Pastuch. Er besitzt über 20 Jahre fachliche Branchenexpertise und Beratungserfahrung. Sein Fokus liegt im Bereich Strategie, Pricing und Vertrieb. Zu seinen Kunden gehören multi-nationale Unternehmen genauso, wie mittelständische Kunden aus dem B2B-Bereich. Darüber hinaus ist Herr Buchwald Autor von vielen Publikationen zu den Themen Strategie, Vertrieb und Pricing und Sprecher auf zahlreichen Veranstaltungen.

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Associate Partner

Martin Steinmeyer ist Associate Partner bei Prof. Roll & Pastuch. Sein Fokus liegt auf den Branchen Baustoffindustrie und Maschinenbau. Er ist ausgewiesener Experte für Pricing, Sales, BI und Aftersales. In seinen mehr als zehn Jahren in der Unternehmensberatung, hat er in über 100 Projekten Kunden dabei unterstützt, ihr Pricing und ihren Vertrieb zu optimieren. Dabei hat er sich eine besondere Expertise im Change Management und der Stakeholder-Einbindung über alle Ebenen hinweg angeeignet. Als Mathematiker hat er darüber hinaus eine natürliche Affinität zu Data-Science-Themen.

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